CADASTRANDO PROCESSOS VIRTUAIS

 Como já comentado, o que define um processo como virtual é seu assunto em consonância com o acordado pela área gestora do processo. Assim, existem duas formas de se autuar um processo virtual.

A primeira delas é quando o documento de um assunto virtual for entregue ao protocolador em meio físico, o mesmo necessitará digitalizar o documento e transformá-lo em um arquivo digital como o PDF, antes de fazer seguir os trâmites estabelecidos pela instituição.

Ainda na tela de PROTOCOLO DE DOCUMENTOS >> VIRTUAIS, após o protocolador ter protocolado o documento, deve-se selecioná-lo na grid de “Listagem de Documentos” e clicar no botão “Gerar Processo”

Figura – Clicando no botão “GERAR PROCESSO” – tela de PROTOCOLO DE DOCUMENTOS >> VIRTUAIS

A segunda forma de autuar um processo virtual é quando o protocolador já recebe um documento virtual que pode ser criado por qualquer lotação e movimentado para o setor de protocolo.

Ao clicar na lupa + na coluna “Espiar”, o sistema abrirá a tela de DOCUMENTOS DO MEU SETOR >> VIRTUAL, é só clicar no botão “Protocolar”.

Figura – Tela de DOCUMENTOS DO MEU SETOR >> VIRTUAL – Clicando no botão “Protocolar”

O sistema irá exibir uma mensagem de validação. Em seguida é só clicar no botão “OK”.

Figura – Tela de DOCUMENTOS DO MEU SETOR >> VIRTUAL – Validação do Protocolo do documento

Após esses passos o sistema exibirá a tela de PROTOCOLO DE DOCUMENTOS >> VIRTUAIS, com os campos obrigatórios da tela preenchidos com exceção do campo “Origem do Documento”, que deverá ser devidamente preenchido pelo protocolador:

Figura – Preenchendo campo “Origem do Documento:”

Agora é só clicar no botão “Gerar Processo” 

Figura – Clicando no botão “GERAR PROCESSO” – tela de PROTOCOLO DE DOCUMENTOS >> VIRTUAIS

Independente da forma de criação de um documento virtual que irá compor um processo virtual, após o protocolador clicar no botão “Gerar Processo” da tela de PROTOCOLO DE DOCUMENTOS >> VIRTUAIS, o sistema irá exibir a tela de CADASTRO DE PROCESSO >> VIRTUAL:

Figura – Tela de Cadastrar Processos Virtuais preenchida